供应商管理是企业在采购过程中必须要重视的一个工作环节,其中既包括供应商的选择,又包括合作内容的协商和管理。而在整个供应商管理过程中,是需要依照一些管理办法和流程的。因此,
对于供应商管理办法及流程,企业可以进行大致的梳理,对基本的方法及流程有个基础掌握,这样更有利于供应商管理工作的开展。
供应商管理办法及流程,其实可以结合而谈,因为管理方法是针对每一个步骤而言的,若是将这每一个步骤组合起来,就是一个完整的管理流程。因此,供应商管理办法及流程可以分为四个具体环节,即选择、合作、评价和管理。
首先,选择是供应商管理办法及流程的起点。在开展供应商选择工作前,企业需要摆正自己的态度,即抱着长期合作的心态去挑选,不要有走一步看一步的想法,这样只会走更多弯路。对于供应商的选择,只要抓客观信息这一关键点,因为初步了解,只有一些真实数据和信息才具有参考价值。就算对方将自己的优势说上天,如果一点无法从客观层面体现出来,则很难让人信服。
其次,合作是供应商管理办法及流程的第二步,亦是供应商管理工作的真正开始点。在确定合作供应商之后,并不是说以后一切相关工作都只交予对方了,而是要分阶段划分合作时间,即要有试合作阶段、稳定合作阶段、调整合作阶段等,在不同阶段设定适合该阶段的合作要求和目标,这样更有利于企业管理。
再者,评价是供应商管理办法及流程的必不可少的一步。在这一过程中,企业要对供应商提供的产品质量合格率、业务状况和问题处理能力等多方面进行评估,征求多方意见,综合考量供应商水平,并对不同层次的供应商进行划分,从而决定哪些可以继续合作,哪些需要终止合作,哪些可以及时补救。
最后,管理是供应商管理办法及流程的最后环节。管理既是针对供应商主体而言,又是针对供应整个环节工作信息而言的。企业要善于将信息进行整合、分类和归纳处理,这样才能确保在每次进行供货对接时,反应处于迅速状态。同时,通过消费数据,使信息流始终保持常规化,协助供货商更快备货,实现产品流快速对应。