随着企业发展不断壮大，费用的管理日益成为企业重点关注的问题之一。企业要保证日常运营，必须将各项支出控制在一定范围内，否则就很容易出现资金链断裂的情况。为了保证企业发展的可持续性，费用管控方法成为了企业不可或缺的一部分。
一、 为什么需要费用管控
1. 保证企业财务稳健
费用管控是对企业财务进行的一种有效监管和控制。没有好的费用管控方法，企业可能会出现资金链断裂、财务危机等问题，这些问题会极大影响企业的经济效益和声誉。
2. 杜绝资金浪费
如果企业没有良好的费用管控方法，往往会出现无意义的浪费。比如说，员工在工作时间里上网购物、不着装整洁、不认真工作等等，这些都会导致企业的资源浪费、物资破损等问题。通过费用管控，可以有效地遏制这些情况的发生。
3. 合理利用资源
企业要保证运营，必须合理使用许多资源，比如人力、物质、财务等。费用管控可以帮助企业根据业务的具体情况，优化利用各种资源，提高运营效率。
二、费用管控方法
1. 预算与实际对比法
这是企业常用的一种费用管控方法。企业可以根据历史财务数据和预测市场变化状况，进行费用预算。费用预算的完成后，需要将实际费用和原来预算进行对比，发掘预算方案和实际发生的费用差异原因，以及进行相应的调整。
2. 费用审批单管理法
企业在进行项目决策时，需要注意的是要将各种费用和经费进行详尽的审批才能进行。这种方法主要是强制性的，对于离职员工不能进行费用的审批。这样可以有效地避免预算异常和财务混乱。
3. 费用统计法
费用统计可以让企业更清晰地描述财务状态，同时也有助于分散资金使用压力。企业应该将所有支出的事项进行统计，然后根据统计数据对费用进行控制。费用统计，与其他费用管控方法结合使用，最终为企业带来更好的发展。
三、费用管控的注意事项
1. 充分了解企业财务情况
要实施有效的费用管控，首先要充分了解企业的财务运作情况。重要的是记录企业每天的收入和支出，以便企业可以根据这些数据合理管理费用。同时，也要深入研究企业财务状况，确定费用预算和控制策略，确保企业的经济效益。
2. 流程红线的设定
企业应该在重要的涉及费用控制的业务流程中设置流程红线。这些红线指的是，如果费用发生超支，就必须停止业务流程并进行相应的核查。企业必须设定好预算，以便在发生未清算费用的情况下可以停止工作。
3. 加强沟通协调
企业在进行费用管控时，必须加强内部和外部的商业沟通与协调。内部部门之间需要密切通信并分别考虑各自责任。而企业也应该与财务公司、银行或供应链上下游业务合作伙伴共同制定费用规章制度，同时保持业务透明度，以确保费用的整体管控水平。
四、总结
费用管控是企业经济运营和发展的重要因素，对企业的日常经营和企业发展都有非常重要的影响。因此，企业必须认真考虑实施良好的费用管控方法。妥善的费用管控可以帮助企业控制费用、提高利润、延长企业生命周期，并为企业带来不可替代的宝贵财务利益。
