在企业日常经营中，报销流程是一个至关重要的财务管理活动，涉及到公司的内部管理与整体业务的运作效果。为了确保报销的准确性与合规性，公司需要制定明确的财务报销流程。本文将介绍公司财务报销流程的常见步骤与风险点，并给出一些实用的建议和最佳实践。
公司财务报销流程的重要性
建立行之有效的财务报销流程，能够帮助企业实现可持续发展，其重要性主要体现在以下几个方面：
1. 控制成本：通过财务报销流程，企业能够控制不必要的费用支出，减少不合理的费用报销，从而降低公司的成本。
2. 提质增效：财务报销流程能够有效提高企业财务管理效率，员工合规提交发票，财务高效审批发票，减少不必要的时间成本与精力耗散。
3. 降低风险：合理的财务报销流程能够帮助公司识别不合理的财务支出，降低发票涉税风险，如超标报销、虚假报销、重复性报销等。
公司财务报销流程常见步骤
填写报销单：员工需要对发票、水单、凭证等进行分类整理，并粘贴发票，填写报销单，包括报销类型、报销事由、费用等。
领导审批：员工提交报销后，需要经过相关负责人或领导审批，确保费用报销的真实性、合规性、合理性等。
财务复核：审核通过的报销单需要经过财务人员进行账务处理，手工复核，检查发票的合规性、敏感性，单据填写的准确性，报销事由与金额标准的合理性。
出纳付款：全部审核完毕之后，报销款项需要经过出纳人员处理，及时准确付款。
凭证保存：财务人员需要及时管理付款凭证、报销凭证，并进行归档，以便于账务自查、税务或审计外审。
报表分析报告：财务人员需要对员工报销情况进行统计分析，以及时了解公司财务状况、现金流状况，也便于企业做出更明智更智慧的财务决策。
公司常见报销流程图如下：
公司财务报销流程中常见的风险点
发票管理不规范
不合规发票、敏感类型发票、逾期发票、连号发票、发票丢失、发票破损等问题，可能会到期无法正常报销或出现重复报销的情况。
未及时对发票进行登记和审核，导致报销时间延误或出现重复报销的情况。
报销单据不齐全或者错误
员工在填写报销单据，粘贴发票时，可能会漏填或错填一些重要信息，或者缺乏水单、凭证，报销单据不齐全，导致报销流程无法顺利进行。通常在填写错误之后，员工需要重新再填写一次报销单。
报销标准不明确
有些企业的报销标准并不明确，或者虽然有标准但员工对此并不知晓，可能会导致员工超标报销、或者报销不符合公司规定的费用。跨部门项目报销情况比较复杂，不同部门或者不同城市级别报销标准也不同，非常容易引起混淆或矛盾。
审核流程存在漏洞
在企业中，如果审核流程不严密，或者存在漏洞，可能会导致超标报销或者虚假报销的情况发生。如果审核人员未尽到责任或者存在审核疏忽，也可能会导致财务风险的发生。
缺乏有效的内部控制机制
有些企业内部控制机制流于形式，程序不规范；或者监督缺少独立性，没有明确的岗位分离和权限控制，存在一人兼任多岗多角色的情况，可能存在监督失效问题，无法对财务报销流程进行有效的监督管理。
没有明确的岗位分离和权限控制，可能会导致一人兼任多个角色的情况，增加财务风险。
应对措施
针对以上风险点，公司可以采取一下措施来降低财务风险。
加强发票审核管理
公司应该建立完善的发票管理制度，加强发票的领取、粘贴、报销、审核、保存和归档等环节的具体操作流程和节点负责人。对于数电票，则应该建立专门的数电票管理系统，实现数智化统一管理和核销。比如可以使用喜报销系统，自动完成发票重复性、真实性、合规性的校验。
明确报销规则与标准
公司应当建立明确的报销制度，包括报销流程、费用报销标准、各环节节点负责人及其权限划分。同时，公司应通过图文展示、视频宣讲、沙龙培训等各种手段加强员工对报销流程的熟悉度、对报销涉税风险的认知，确保员工能够正确填写报销单据。
加强报销正负向激励
企业应当加强对报销行为的激励。比如对于长期坚持合规报销的员工，可以尝试减少审批流程，甚至免审批直接报销；对于多次填写错误的员工，则应该加强对其的培训和教育力度，还要加强对其报销审核。
强化内部控制
公司应当建立健全内部控制体系，并强化其落地实施。比如对报销单据进行定时抽查、审计等，确保报销的合规性和准确性。如果审计发现存在问题，弄虚作假报销者将会受到严重处罚及批评教育。
