与传统电子发票相比,数电票具有去介质、去版式、赋码制、授信制、要素化、标签化等特点,其领用、开具等操作更加方便快捷,完全无需依托任何税控设备,且不需要申请领用,所有票据相关操作都可在数电票管理系统“一站式”完成。
数电票的推广使用,给企业带来了高效、便捷、灵活的发票开具与交付体验,但也对企业的发票管理提出更高要求。
发票开票:销售信息复杂繁多,销售修改、拆分等情况多而繁琐,财务人员开票工作量大,影响企业销售结算的进度,需要考虑如何满足企业更加自动、灵活、高效的发票开具需求;
发票采集:数电票作为新票据类型,需考虑如何采集并提取发票中的结构化信息,使其能够在信息系统中实现查验、报销、认证及归档;
发票认证:财务人员需对数电票进项勾选、抵扣、入账甚至进项税转出的工作,纯手工登记、比对发票易出错且效率低,需考虑如何高效完成;
发票归档:企业收到数电票后,纸质打印将无法解决对发票信息数据的快速采集、关联、保存等工作,传统的发票管理流程难以匹配数电票的管理方式,还将为企业带来不必要的税务风险,企业需要重构与优化面向数电票的报账核算归档新流程。