私车公用是直接报销还是签协议代开发票？这有详细解答！

私车公用报销一直是个问题，公司的有些部门，需要在外面见客户，来回跑，打车有时候也不那么方便，所以有些员工就开自己的车，但是产生的费用，公司如何去报销呢？公车私用这类型加油的发票容易出现舞弊，很多会找私人发生的费用发票去替代，甚至去虚开一些加油的发票，主要目的就是虚增费用，减少企业所得税的支出，规避个人所得税和社保基数。

先来看看通常有哪些车辆费用吧！

公司自有车辆

2013年8月1日以后，一般纳税人购入自用车辆，除专门用于不得抵扣范围的（集体福利、个人消费等），均可凭取得的增值税专用发票抵扣进项税额。购入车辆应按固定资产管理，计提折旧，折旧费在会计账务中计入相关成本与费用。按照税法规定计算的折旧额可以企业所得税税前扣除。企业真实发生的与取得收入相关的汽油费、过路过桥费、停车费等符合规定的支出可以在企业所得税前扣除。企业发生的费用支出必须同时满足真实性、相关性及合理性方能在企业所得税前扣除。

租赁车辆  

企业从租赁公司或其他单位和个人处租入汽车，之间签订租赁合同或协议的，

可以在承租方企业所得税税前扣除相关费用。

可以扣除的费用包括：

1）企业按租赁合同或协议支付的租赁费。

2）合同或协议中约定由承租方企业负担的修理费。

3）租赁车辆发生的汽油费、过路费等相关费用。

租入车辆不得扣除的费用包括：应由车主承担的与车辆相关的支出如：车辆保险费、车辆购置税、折旧费等。

对外租赁用车

员工跨省或者跨市出差，可以在租赁公司当地的车行提取车辆使用，费用由公司统一结算。

非短期租赁：公司和租赁公司签订框架合作协议，按月或者按次和租赁公司结算租车费用，取得租赁公司的合规发票。

短期租赁：企业费用监控和税前列支也公开透明，非常适合企业人员出行场景较多的大中型企业使用。

处理方式

按照部门、级别以及岗位性质直接随工资薪金发放交通费补贴，以此来解决员工平时因公出现产生的因公支出。财企[2009]242号，企业为职工提供的交通、住房、通讯待遇，已经实行货币化改革的，按月按标准发放或支付的住房补贴、交通补贴或者车改补贴、通讯补贴，应当纳入职工工资总额，不再纳入职工福利费管理；主要目的就是虚增费用，减少企业所得税的支出，规避个人所得税和社保基数。
《国家税务总局关于个人因公务用车制度改革取得补贴收入征收个人所得税问题的通知》（国税函[2006]245号）第一条规定，因公务用车制度改革而以现金、报销等形式向职工个人支付的收入，均应视为个人取得公务用车补贴收入，按照“工资、薪金所得”项目计征个人所得税。
同时，国税发[1999]58号国家税务总局关于个人所得税有关政策问题的通知，个人因公务用车和通讯制度改革而取得的公务用车、通讯补贴收人，扣除一定标准的公务费用后，按照“工资、薪金”所得项目计征个人所得税。
注：对于这种交通费补贴，计算个税，各地还有不同的标准，标准以下免税，标准以上征税，这个需要看各地的具体政策。如果没有出台政策的地区，那就全额计个税。

比如海南省的标准。

喜报费控系统解决方案

据相关数据表明，私车公用的报销，成为财务管理者眼中的“顽疾”，分别有32%和24%的财务人员认为最难管控。从费用报销的难易度来看，透明度越高的项目，管控难度越小，反之，透明度越低的项目，管控难度越高，那么我们如何进行管理呢？

喜报销，作为国内领先的企业商旅报销与费用管控云平台，提出基于财务管理制度并通过系统管控的方式，将财务管理者眼中的费用“顽疾”合规透明化。

喜报支持自动采集员工自驾车行程轨迹与行驶里程、自动税价分离、一键导入滴滴出行订单信息直接提交报销、员工离职调岗待审批任务移交及审批人新增“申请人的直属领导审批”。与此同时，当员工报销填写有误，财务还可直接进行修改。

①员工自驾车拜访客户，喜报自动采集与记录员工自驾车行程轨迹、行驶里程及每公里补贴，并自动计算自驾车费用补贴，费用支出合规透明。

②员工使用滴滴出行打车，行程结束后，可通过喜报APP端直接导入出行的订单信息，即可随时随地提交报销申请，无需人工填写消费记录，大大提升报销效率。

③支持配置补贴规则，并可针对不同员工分别配置，管控项配置费用标准，可对单据强弱管控，支费用详情字段支持自定义，自动税价分离，员工提交的报销单领导审批结束，最终财务审核时，发现单据信息填写有误，则有权限修改报销单中的金额、汇率、税率、税额等信息，但报销金额不能改大。

④设置审批流程中的审批人时，审批人新增“申请人的直接领导”，审批人设置更加灵活。

⑤新增工作移交，员工离职或调岗，系统管理员可以将待审批、待支付的任务，转交到新同事。

喜报私车公用解决方案，可根据员工实际出行行程及每公里补贴额度，自行计算里程补贴费用。使得实际里程可视化，业务真实性有保证，实现私车公用实报实销的精细化管理。

文章部分来源于：二哥税税念

关于喜报销

喜报销（简称“喜报”）是专注于企业商旅报销与费用管控的平台，针对企业费用报销和供应商付款，打通了“消费--预算--报销--记账--分析”的业务流程，区别于传统报销的模式，集费用预算管控、出差申请、差旅预订/企业采购、发票识别查验、报销审批、财务审核、出纳支付、记账凭证、费用分析及系统集成等功能于一体，实现全流程费用管理，帮助企业全面实现财务数字化管理、合规化闭环管理，真正实现企业简化报销，财务管控高效。