近日,专注于企业商旅及费用管控平台SaaS平台“喜报销”与微信企业号达成战略合作,并正式发布基于微信企业号的应用套件“喜报销”。即时起,企业用户无需安装APP,在微信上就能使用喜报销。
移动互联网时代的到来,微信不仅潜移默化地改变了人们的沟通与生活方式,同时也在改变着企业传统的办公方式。方便、快捷、高效的移动化办公已逐渐成为时下企业办公的选择与运营管理的新趋势。企业日常运营离不开费用的报销管理,并成为大大小小的企业最频繁的工作流程之一,但中国还有很多企业仍在使用传统的报销软件,甚至大量企业还在使用手工填单、纸质当面审批或邮件审批等方式进行报销。不仅流程繁琐、审批周期长、费用不透明难管控,企业管理层无法实时知晓费用支出情况,财务人员也需要进行繁琐的誊抄记账……这使得整个报销管理流程与模式明显拉低了企业整体的工作效率,无形中也制约着企业的可持续发展。
微信企业号是微信为企业提供的移动服务,旨在提供企业移动应用入口。它可以帮助企业建立员工、上下游供应链与企业IT 系统间的连接。利用企业号,企业或第三方服务商可以快速、低成本的实现高质量的企业移动轻应用,实现生产、管理、协作、运营的移动化。据了解,微信企业号作为企业互联网化的重要平台之一,已成为连接员工、上下游企业的重要途径。数据显示,截至2016年7月,微信企业号公布最新用户数量突破2000万。
此次,喜报销与微信企业号无缝对接合作,将为企业用户带来互联网时代的全新报销体验。已注册微信企业号的企业,企业号管理员可通过喜报销官网提供的专属页面(http://wx.xibaoxiao.com/step_suite.html)快速授权安装喜报销应用套件。授权成功,在本地应用中心找到喜报销应用,可对预算、报销标准、审批流程与报销表单等进行相关自定义设置与维护。相关设置完成后,企业员工直接关注公司的微信企业号,从中找到喜报销应用,即可使用。喜报销通过企业微信号入口可为企业用户提供集发票采集、费用报销、报销审批、审核支付及费用分析等一站式移动报销服务。
基于微信企业号的喜报销应用,员工可随手拍照上传票据影像文件,记录个人消费,随时随地提交日常与差旅报销申请,实时查看审批进展;部门主管审批时,当员工提交的费用报销申请超预算,将以高亮形式突出提醒便于快速审批决策;领导审批完成后,员工可一键打印自动生成的报销单随票据一起直接提交财务审核。财务人员只需打开移动端直接扫描打印报销单据上的二维码即可快速查看待审核的报销单,确认无误便可直接进行出纳支付。另外,喜报销还可通过与金蝶、用友等主流财务软件无缝对接,自动生成记账凭账,让企业财务人员从此告别繁琐的誊抄记账。整个报销流程结束后,企业决策层可根据时间、成本中心、部门、员工、项目及费用类别等查看自动生成的多维度费用分析报告,并可从费用分析报告中钻取到具体的报销单据。
喜报销与微信企业号的无缝对接,让企业搭上移动互联网快车,进入移动办公新时代。喜报销不仅为企业提供了精细化的移动报销与费用管控解决方案,也为微信打造企业生态圈提供了重要的一环。而微信企业号的用户优势、流量优势以及开放的接口能力必定为喜报销提供更多企业用户,实现业务规模的快速扩张。
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关于喜报销
「喜报销」(简称“喜报”)是专注于企业商旅报销与费用管控的SaaS平台,针对企业费用报销和对公付款按照成本中心进行全费用口径管理。同时,喜报打通了“消费--报销--记账”等全流程,颠覆了传统报销的模式。集费用管控、出差申请、差旅预订/企业采购、发票采集、报销审批、审核支付、记账凭证、费用分析及系统集成等功能于一体,并围绕企业报销环节实现一站式闭环管理。从而全方位解决企业费用报销与管控的痛点,帮助企业全面规范报销管理、提升报销效率,加强费用管控及实现系统连接!