什么是报销

报销是指员工个人因处理公务而产生的费用，由申请人按照公司或单位的规定，凭业务发生的原始单据向公司报销费用，报请上级核销，领取款项的一项经济活动。例如，员工因公出差所产生的住宿、差旅费用，都可以通过开发票向公司报销或者费用打款。

报销的重要性

报销作为企业财务管理的重要环节，对员工个人和企业都具有重要意义。对于员工个人而言，报销可以帮助员工减轻垫付压力。对于公司而言，通过规范和有效的报销制度，企业能够减少不合理的费用报销，控制不必要的支出，有效控制成本并确保资金的有效利用，提高财务管理的效率和质量。另外，报销涉及税务、法律法规等方面的问题，规范报销制度，合法合规报销能够降低企业税务风险和法律纠纷，维护企业声誉。

报销方式的改变

随着科技的发展，报销的方式和流程也变得越来越便捷和高效。在过去，企业通常需要员工提交纸质发票，财务部门审核后出纳支付打款。而现在，许多单位都上线了数字化报销系统，员工可以在在线平台提交报销申请，填写报销单，审票审票识票验票，提交报销申请。这种方式不仅提交了报销效率，还降低了企业票税风险。

常见报销流程图参考