数智化时代巨变之下，企业商业环境更加复杂多变。经营模式转变后，传统分散式的财务管理模式可能已经不能在满足企业的需求，企业发现在部门间可能存在信息对接不顺畅，数据标准不统一、流程繁琐缓慢、效率低下等问题，影响企业高效运转。此时，具备数智化智慧和战略眼光的财务管理应时而生，在企业可持续发展中扮演着至关重要的角色。这就是财务共享产生的背景。近年来，国家多部门出台相关政策鼓励企业进行财务共享建设，更有政策明确提出，具备条件的企业，应当在集团层面探索开展会计集中核算和共享会计服务。
财务共享的概念
顾名思义，财务共享是企业的财务管理模式之一，它将财务核算、资金管理、票据管理等分散的财务事项进行集中化、标准化、规模化处理，以提高企业效率、降低成本、优化资源配置。
传统财务管理6大问题
真伪难辨
传统财务管理中的信息录入和传递方式可能造成信息失真。纸质单据和手工录入的方式容易产生误差，导致财务信息不准确。
监控不足
传统财务管理缺乏实时监控机制，对于企业财务监控往往滞后，不利于及时发现问题。
灵活性差
传统财务管理系统调整和扩展困难，难以适应企业业务的变化和发展。
效率低下
传统财务管理流程繁琐，处理速度慢，影响工作效率。
执行脱节
有些企业制定的财务管理制度虽然符合国家财务法律法规，看起来非常完美，但未曾立足企业自身实际发展情况，业财各个过程节点未被精准梳理，在执行时难以落地。
数据孤岛
受多种因素影响，有些企业的信息化建设可能不太完善，不同分公司、部门之间数据无法联动互通，数据来源也非常多，存在“数据孤岛”难题，数据价值无法实现最大化。数据的共享和复用严重受限，利用数据分析来负责决策更是成为空谈。
财务共享的优势
1. 降低成本：通过集中处理财务事务，企业可以减少人员数量，优化组织结构，降低管理成本。
2. 提高效率：财务共享可以实现标准化、流程化的管理，提高工作效率，减少信息孤岛现象。
3. 提升数据质量：集中化的数据处理可以减少数据错误和遗漏，提高数据质量，为决策提供更准确的信息。
4. 促进资源优化配置：财务共享可以将资源从低效的业务单元转移到高效的业务单元，优化资源配置。
5. 助力企业扩张：财务共享可以快速支持企业的扩张，为新业务模块提供财务支持，降低管理难度。
财务共享的常见应用场景
1. 费用报销：将费用报销流程集中到共享中心处理，实现标准化、流程化管理。
2. 采购到付款：将采购、合同、付款等环节集中管理，实现采购流程的统一监控。
3. 订单到收款：将订单处理、发货、开票、收款等环节集中管理，提高应收账款的回收率。
4. 存货管理：通过集中管理存货数据，实现库存优化、降低库存成本。
5. 固定资产管理：将固定资产的购置、折旧、处置等环节集中管理，确保资产信息的准确性和完整性。
6. 薪资管理：将薪资核算和发放集中到共享中心处理，确保薪资数据的准确性和及时性。
7. 税务管理：将税务申报和缴纳集中到共享中心处理，提高税务处理的效率和准确性。
AI大势下，财务共享是否正在承载新的期待？
当前，AI人工智能、机器算法、RPA、OCR扫描识别、大数据搜索引擎等新一代数智化技术正在千行百业的业务场景中。业财边界正面临重塑，业财融合已成大势所趋，企业财务共享建设中可能正承载着企业更多新的期待。企业可能会希望财务共享不单单是一个集中规模化处理财务信息的部门，而是能够通过数据分析手段为下一步决策提供更智慧的支持。
企业如何高质量开展财务共享工作？
1. 明确定位：首先需要明确企业财务共享建设的目标和定位，比如需要降低成本、提高人效、加强内部控制、数据互通互联等。这有助于确定财务共享的职能，以及制定相应的工作流程和管理制度。
2. 流程规范化：财务共享涉及企业内部各业务流程，建设财务共享中心首先需要对这些流程进行梳理，同时进行规范化和标准化管理，以确保工作效率和质量。常见财务流程包括预算管理、费用报销、对公报账、会计核算、凭证管理、成本控制等。
3. 数智化建设：数智化时代，财务共享建设需要充分利用数智化技术的优势，来推动企业的转型和发展。比如通过新一代人工智能、大数据、云计算、移动互联网技术来建设费控报销系统、预算管理系统、会计核算系统、银企直连系统、BI数据分析系统等。
4. 人员管理：企业需要选择一支专业的财务共享团队来辅助支持建设，同时对参与员工进行认真培训，提高其专业能力。
5. 风险管理：财务共享工作涉及到各种风险，企业内部需要建立完善的风险管理体系，对风险进行有效的识别、评估和控制。
6. 持续改进：财务共享建设不是一蹴而就，也不是一成不变的。企业需要随时根据实际情况不断优化、完善和改进，以适应企业实际发展需要。
